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办公室 || 不为人知的一面
所有组织里都有一个不可或缺的部门,他们每天做着各种表格,管理着整个组织的流动资金,所有的活动都有着他们协调联系的身影。下面就为大家带来《走进校网办公室》为你揭晓办公室不为人知的一面。
作为中心的信息汇集点,办公室掌握着全中心所有小哥哥小姐姐的一手资料和校园动态,每次会议活动都有办公室小伙伴的统计记录,并且可以熟练应用office相关技能。
中心联络员是各种事项的沟通交流小能手,他们会及时向全中心发布通知消息。同时,办公室还掌握着中心的财务大权,大事小事的资金都经由办公室派发。作为中心的实体记录电脑,行政楼221内一书一笔的位置都了然于心。
仔仔细细用各种表格数据记录校网的日常的是我们,吵吵闹闹活跃在校网各种活动中的也是我们。懵懵懂懂的你也许还不知道自己想要的是什么,那么活泼有趣的校网办公室不失为你的最佳选择!
办公室·部门职能
1、负责中心空课表、值班表以及联系表的制作和更新;
2、在举办活动和会议时进行签到及统计, 对每次例会的内容进行记录;
3、安排办公室值班并进行统计,保证出勤率;
4、负责中心财务监督、中心资产物品及网络资料的管理;
5、安排中心联络员,及时向全中心发布通知消息;
6、制定中心制度及奖罚标准并进行监督,每月上报中心优秀部员并给予其德育加分奖励;
7、对中心成员进行office相关技能的培训;
8、积极配合各部工作,协调各部门的关系。
办公室的工作并不简单,涉及到整个中心方方面面的,要做到上传下达面面俱到。办公室的工作也并不繁重,因为有一群积极友善的学长学姐手把手教你,有一群志同道合的伙伴陪你一起分担。期待你的加入为校网办公室注入新的活力!